Temas para reuniones de equipos de trabajo

Ideas innovadoras para reuniones

Según una encuesta, casi todos los empleados pasan el 21% de su tiempo de trabajo en reuniones. Esto significa que si sus reuniones son meras formalidades sin otro beneficio añadido que el aburrimiento, estará malgastando su tiempo y el de sus empleados.

Una reunión fructífera permitirá a su equipo realizar un trabajo de calidad con mayor rapidez y trazar un camino más eficiente. Las reuniones pueden mejorar la ética de trabajo de todo el equipo, aumentar la productividad y garantizar que el proyecto siga su curso.

Debe centrarse en aportar sugerencias valiosas para avanzar en el orden del día y resolver el problema. Tener voz durante la reunión puede suponer una gran diferencia a la hora de impulsar tu carrera y motivar a todos.

Una reunión de equipo eficaz y bien estructurada garantiza que todos comprendan las responsabilidades y prioridades del equipo. Una reunión de equipo semanal puede ayudar a todos a priorizar sus tareas para la semana siguiente, aumentando la productividad con una gestión eficaz del tiempo.

Los empleados pueden mostrar su pensamiento crítico, creatividad e ingenio durante reuniones de equipo eficaces. Una gran idea puede concebirse en solitario, y considere la posibilidad de crear ideas aún mejores cuando colabore con su equipo.

Temas interesantes para debatir en las reuniones de equipo

Puede evitar la rutina e incorporar capacidades más dinámicas a la estructura de las reuniones de su equipo utilizando las ideas compartidas en este post, tanto si dirige su equipo habitual, un equipo de proyecto especial o un equipo interdepartamental.

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Algo tan sencillo como terminar una reunión antes de tiempo cuando se han cumplido todos los objetivos, o traer aperitivos o compartir una nota de agradecimiento de un cliente satisfecho, ayuda a mezclar las cosas y genera energía positiva.

Fomente la participación adoptando un tono abierto, mostrándose comprensivo y solicitando directamente la opinión de las personas. Demuestre que todos los miembros del equipo pueden contribuir y que se espera que lo hagan.

Aunque es importante que todos sepan lo que está pasando, es mejor encontrar otra salida para esta información siempre que sea posible. La preparación de las reuniones puede incluir la redacción y lectura de actualizaciones, de modo que todos lleguen preparados para aprovechar el tiempo juntos de forma más productiva.

El tiempo de reunión en directo se aprovecha mejor para el análisis, el debate y la toma de decisiones. Mantener las reuniones operativas en estas áreas hará que el debate sea más dinámico y productivo y creará niveles mucho más altos de compromiso del equipo.

Temas motivadores para las reuniones de equipo

Si alguna vez has asistido a una reunión de equipo demasiado larga, aburrida o inútil, sabrás que es tan probable que una reunión sea una pérdida de tiempo total como que sea un encuentro productivo de las mentes. Según una encuesta reciente de Harvard Business Review, el 71% de los altos directivos afirma que las reuniones son improductivas e ineficaces.

Las reuniones son una parte esencial de los negocios. Sin embargo, con tantos tipos de reuniones -ya sea una reunión de incorporación, una sesión de intercambio de ideas o una puesta al día-, determinar cuáles son realmente productivas y cuáles no puede resultar complicado.

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“Cuando un empleado se incorpora, tiene mucho que aprender sobre la empresa y su función”, dice Baker. “Las reuniones de incorporación pueden ser excelentes para ayudar a las personas a comprender la estructura de la organización, qué proyectos están por venir, cómo su papel y su trabajo encajarán en el panorama más amplio, y para establecer expectativas tempranas sobre lo que la persona debe hacer en sus primeras semanas y meses.”

“[Las reuniones de incorporación] indican al nuevo empleado que la empresa se preocupa por él y se esfuerza por garantizar que tenga una transición fluida al lugar de trabajo”, afirma Baker. “También es un buen lugar para que un directivo comparta lo que hará que su relación sea eficaz a largo plazo”.

Temas del orden del día de las reuniones semanales del equipo

¿Necesita inspiración? Aquí tienes algunos ejemplos de ideas creativas para reuniones de personal de empresas de alto rendimiento, tanto si planeas un evento virtual como híbrido. Pero primero, una definición rápida:

Las reuniones internas se utilizan para ponerse en contacto con los miembros de la misma organización sobre temas grandes y pequeños. El problema con las reuniones internas es que, aunque pueden parecer esenciales para coordinar planes de acción, los empleados a menudo las consideran un uso ineficaz del tiempo.

Los investigadores de la London Business School y MediaMath descubrieron que los trabajadores remotos son más productivos que los que trabajan en un entorno de oficina tradicional.

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Identificando el objetivo de la reunión, puedes asegurarte de que ésta es realmente necesaria. Los profesionales no suelen disfrutar de una reunión en la que se podría haber conseguido el mismo resultado con un simple correo electrónico.

Atrás quedaron los días en que se esperaba que el personal dejara en casa sus emociones, su vida personal y su estado de salud mental. Sí, todavía se espera que empleados y directivos sean profesionales. Pero, tras el trauma colectivo de 2020, los equipos profesionales están más abiertos a la idea de presentarse como “uno mismo” en el trabajo.

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